Selux Werklogger - Projectbeheer & Logistiek

Module 01 / 08

Technische fiches met AI

Verzamel per materiaal de technische fiche en attesten. AI zoekt en controleert de documenten. U kijkt na waar de AI twijfelt en noteert de goedkeuring van studiebureau en opdrachtgever.

Documenten verzamelen en nakijken

AI zoekt documenten en controleert product, keurmerk, geldigheid en de eis uit de meetstaat.
Vraag documenten per leverancier op via Werklogger; zeker herkende bijlagen worden vanzelf gekoppeld.
Bij twijfel kijkt u het document na vóór de fiche in het dossier kan.

Van dossier tot werf

Bewaar goedkeuringen per partij, zodat de werfleiding ziet wat geplaatst mag worden.
Maak een dossier-PDF met voorbladen en attesten, of druk de werflijst af.
Bewaar documenten in de productbibliotheek voor uw volgende werven.

Module 02 / 08

Transportplanning

Werfleiders dienen transportaanvragen in via de app. U plant per wagen de chauffeur en zijn opdrachten en beslist wanneer de berichten vertrekken.

Van aanvraag naar rit

Werfleiders dienen transportaanvragen in via de app; u vindt ze naast de planning.
Noteer per opdracht de werf, het uur en de laad- en losplaats, met ruimte voor vrije tekst.
Neem de vorige werkdag over; chauffeurs met goedgekeurd verlof komen op Verlof.

Gericht doorgeven aan chauffeurs

Bekijk vooraf wie een appbericht of sms krijgt en wie u zelf moet verwittigen.
Geef ook externe chauffeurs zonder account hun opdrachten door per sms.
Stuur na een aanpassing alleen een nieuw bericht naar chauffeurs met gewijzigde opdrachten.

Module 03 / 08

Werfplanning

Plan op het web wie waar werkt en wat de ploeg nodig heeft. Bekijk de bezetting per dag of week en de personeelsbehoefte op langere termijn. De ploeg raadpleegt haar opdrachten in de app.

Mensen en materieel verdelen

Plan een volledige ploeg op een werf en voeg machines, materiaal en opdrachten toe.
Zie conflicten met goedgekeurd verlof of een machine die op meerdere werven staat.
Vergelijk op langere termijn de gevraagde mandagen met uw beschikbare eigen personeel.

De ploeg weet wat

Geef startuur, taken en benodigdheden door via de app of per sms.
Laat de ploeg haar dagplanning en bijlagen in de app raadplegen, ook zonder bereik.
Neem werf, ploeg en andere planningsgegevens over in het dagrapport.

Module 04 / 08

Schademeldingen

Meld schade aan leidingen, eigendommen of voertuigen met foto's en de omstandigheden. Kantoor vult het dossier aan met administratie en kosten en maakt er een detailrapport van.

Vastleggen op de werf

Noteer tijdstip, schadeadres en betrokken partij terwijl de situatie nog duidelijk is.
Leg bij leidingschade ook diepte, bescherming en de ligging volgens plan vast.
Voeg foto's met bijschrift toe en markeer de schade rechtstreeks op de foto.

Het dossier verder afwerken

Zie op kantoor welke meldingen nieuw, openstaand of afgehandeld zijn.
Vul dossiernummer, verzekering en kosten aan op het web.
Maak per schadegeval een PDF met de ingevulde gegevens en foto's.

Module 05 / 08

Meerwerken

Noteer onvoorzien werk als Meerwerk in het dagrapport, met de ingezette mensen, machines en materialen. Kantoor vindt de registraties terug en maakt per meerwerk een PDF om zelf door te sturen.

Registreren in het dagrapport

Beschrijf het extra werk bij de juiste werf en datum, rechtstreeks in het dagrapport.
Leg begin- en einduur, mensen, machines en gebruikte materialen samen vast.
Voeg foto's met beschrijving toe om het uitgevoerde werk te tonen.

Terugvinden en onderbouwen

Vind meerwerken per werf terug; ongeopende registraties hebben het label Nieuw.
Open vanuit het overzicht het dagrapport om de registratie na te kijken of aan te vullen.
Maak een meerwerk-PDF met beschrijving, uren, mensen, materieel en foto's.

Module 06 / 08

Werfinspecties

Vul op de werf een vaste veiligheidschecklist in. Noteer bij Niet oke de actie, wie en de termijn. Kantoor bekijkt de resultaten en maakt een PDF met de antwoorden en foto's.

Controleren op de werf

Beoordeel werfinrichting, materieel, bescherming en andere vaste onderwerpen met dezelfde checklist.
Noteer bij Niet oke wat er moet gebeuren, door wie en binnen welke termijn.
Voeg foto's per vraag toe en duid het aandachtspunt rechtstreeks op de foto aan.

Bekijken op kantoor

Herken ongeopende inspecties aan het label Nieuw en de teller in het menu.
Vind inspecties per werf en periode terug, met hun voortgang en resultaat.
Maak op het web een inspectie-PDF met antwoorden, genoteerde acties en foto's.

Module 07 / 08

Verlofaanvragen

Vraag in de app verlof aan voor uzelf of een collega. Kantoor keurt goed of wijst af met een reden. Met de module Werfplanning verschijnt goedgekeurd verlof ook in de planning.

Aanvragen vanaf de werf

Vraag een dag, een periode of speciaal verlof aan vanuit de app.
De ploegbaas kan ook voor een collega aanvragen; het antwoord komt bij de indiener.
Volg de status in de app en lees bij afwijzing de reden van kantoor.

Behandelen op kantoor

Zie openstaande aanvragen via de menuteller en behandel ze op het web.
Voer mondeling aangevraagd verlof zelf in en keur het meteen goed.
Met Werfplanning ziet de planner goedgekeurd verlof en conflicten met ingepland werk.

Module 08 / 08

Reparaties

Meld een defect met de machine, locatie, foto's en dringendheid. De onderhoudstechnieker houdt de voortgang en onderdelen bij. Bij een nieuwe voltooiingsdatum krijgt de melder bericht.

Duidelijk melden vanaf de werf

Kies de machine en vermeld de werf en extra locatie, zodat de technieker weet waar ze staat.
Toon het defect met foto's en een omschrijving en geef aan of het dringend is.
Richt de melding aan de onderhoudstechniekers die de reparatie moeten opnemen.

De reparatie verder opvolgen

De technieker ziet eerdere reparaties aan dezelfde machine met uren- of kilometerstand.
Bekijk in de fiche de voortgang en of onderdelen besteld of geleverd zijn.
De melder krijgt een melding als de technieker de voltooiingsdatum uitstelt.

Meer modules