Dagboek der werken logo

Digitaal dagboek der werken

Eén platform, alle partijen, altijd up-to-date

Conform KB 14/01/2013 — voor aannemers, toezichters, studiebureaus & opdrachtgevers

Voor Aannemers

Aannemers & bouwbedrijven

  • Snelle invoer: Kopieer vorige dagboeken, kies personeel & materieel
  • PDF & Excel export: Dagboek der werken & staat der verlet
  • Mobiel op de werf: Invullen via smartphone of tablet
  • Automatische berekeningen: Termijn, dagnummers & totalen
  • Projectoverzicht: Al uw werven op één platform
AannemersWerfleidersUitvoerdersOpenbare projecten

Voor Opdrachtgevers

Overheden, toezichters & studiebureaus

  • Configureerbare velden: Per veld bepalen wie mag invullen
  • Dubbele goedkeuring: Beide partijen valideren elkaars werk
  • Uitgebreid gebruikersbeheer: Toezichters, studiebureaus, leidend ambtenaren
  • Audit trail: Volledige wijzigingslog per partij
  • Statusoverzicht: Goedkeuringsstatus per partij zichtbaar
OverhedenToezichtersStudiebureausLeidend ambtenaren

Zo werkt het

Van uitnodiging tot ondertekend PDF — in vier stappen

01

Werf aanmaken & uitnodigen

Maak het project aan, voeg toezichters, aannemers en studiebureaus toe via uitnodigingslink. Iedereen werkt vanaf dezelfde data.

02

Dagelijks invullen op de werf

Personeel, materieel, weersomstandigheden en uitgevoerd werk — direct via smartphone of tablet. Vorige dagen kunnen worden gekopieerd.

03

Goedkeuren door alle partijen

Toezichter en opdrachtgever valideren elkaars invoer. Wijzigingen worden vastgelegd in de audit trail per gebruiker.

04

PDF-export & ondertekening

Genereer het officiële dagboek der werken én staat der verlet. Optioneel digitaal ondertekend via 2FA of itsme.

Beveiliging & Compliance

Enterprise-grade beveiliging als standaard

KB 14/01/2013
Conform voor overheidsopdrachten
2FA / itsme (optioneel)
Juridisch waterdichte ondertekening
Wijzigingslog
Elke wijziging traceerbaar
GDPR & EU
Dagelijkse backups, dataopslag in EU

Altijd inbegrepen

Deze functionaliteiten zijn beschikbaar in beide versies

Automatische invulling

Weergegevens, werkdag- en verletdagnummers automatisch ingevuld

Weerverlet voorspelling

Voorspelling van verletdagen op basis van GEO-locatie

Real-time synchronisatie

Wijzigingen meteen overal zichtbaar

Foto's & meerwerken

Foto's of meerwerken direct in het dagboek

PDF export

Dagboek der werken & staat der verlet, inclusief digitale ondertekening

Digitale samenwerking

Alle partijen volgen mee na uitnodiging

Beschikbaar op alle apparaten

Van de werf tot het kantoor — altijd dezelfde ervaring

Dagboek der werken op iPad en Android tablet
Tablet
iPad & Android
Dagboek der werken op desktop en via webbrowser
Desktop & Web
Elke browser
Dagboek der werken op iPhone en Android smartphone
Smartphone
iPhone & Android
Veelgestelde vragen

Antwoorden in één blik

De vragen die we het vaakst krijgen van aannemers en opdrachtgevers

Is het digitale dagboek juridisch geldig voor overheidsopdrachten?

+

Ja. Het dagboek is volledig conform het KB van 14 januari 2013 (algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten). De wijzigingslog, dubbele ondertekening en optionele itsme-authenticatie maken het juridisch waterdicht.

Kan ik zowel het dagboek der werken als de staat der verlet exporteren?

+

Beide documenten worden automatisch gegenereerd in PDF en Excel. Werkdag- en verletdagnummers, totalen en termijnberekeningen worden automatisch ingevuld op basis van uw planning.

Werkt het dagboek samen met meerdere aannemers en onderaannemers?

+

Ja. U kan onbeperkt partijen uitnodigen — aannemers, onderaannemers, studiebureaus, leidend ambtenaren. Iedere rol krijgt eigen invul- en goedkeuringsrechten per veld.

Hoe wordt het weerverlet bepaald?

+

Op basis van de GPS-coördinaten van de werf wordt de weersvoorspelling automatisch gekoppeld. U kan per dag voorspellingen voor verletdagen ophalen en als onderbouwing toevoegen aan de staat der verlet.

Wat als een veld door verschillende partijen wordt ingevuld?

+

Per veld bepaalt u welke rol invul- of leesrechten heeft. De wijzigingslog toont volledig wie wanneer wat aanpaste, en geeft een statusoverzicht per partij.

Waar wordt mijn data opgeslagen?

+

Volledig binnen de Europese Unie, met dagelijkse back-ups. Toegang via JWT-authenticatie, optioneel versterkt met 2FA. Alle data is GDPR-conform.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Ontdek tijdens een vrijblijvende demo hoe onze software uw werkprocessen vereenvoudigt.