Journal des travaux numérique

Oui. Le journal respecte les exigences de forme de l’AR du 14 janvier 2013 (règles générales d’exécution) : constats journaliers, numérotation automatique des jours ouvrés et chômés, et signature par les deux parties. Chaque modification est journalisée avec l’auteur, la partie et l’horodatage — ancienne et nouvelle valeur comprises. La signature est numérique, avec itsme en option. En cas de litige ou d’audit, vous fournissez le dossier complet en un seul PDF : feuilles du journal, état des intempéries, photos et journal des modifications.

Les deux documents sont construits à partir de la même saisie journalière — vous n’encodez donc qu’une seule fois. L’export se fait en PDF, dans la mise en page familière des feuilles papier, ou en Excel pour vos propres calculs ou en annexe à votre état d’avancement. Les numéros de jours ouvrés et chômés ainsi que les totaux par type de jour (jours ouvrés, intempéries, inaccessibilité, suspension, congés et jours fériés) sont calculés automatiquement. Vous choisissez la période : une semaine, un mois ou l’ensemble du chantier.

Oui, c’est sa raison d’être. Maître d’ouvrage, entrepreneur principal, sous-traitants, bureau d’études et fonctionnaire dirigeant travaillent dans le même journal, chacun avec ses droits par champ : saisir, consulter ou approuver. Vous voyez en direct qui a la feuille ouverte, de sorte que deux parties n’écrasent pas le même champ en même temps. Les parties externes sont invitées par e-mail — sans licence ni installation propre, et elles ne voient que les chantiers auxquels elles sont invitées.

Une journée est automatiquement proposée comme jour d’intempéries dès qu’un seul critère est atteint à l’emplacement du chantier : 0 °C ou moins à 7 h du matin, au moins 4 créneaux horaires avec précipitations entre 7 h et 17 h (à partir de 0,3 mm, le créneau compte), plus de 5 mm de précipitations par m² sur la journée, ou des rafales de 70 km/h ou plus. Les valeurs horaires sous-jacentes accompagnent la proposition : c’est vous qui décidez d’inscrire la journée en intempéries — le logiciel ne décide pas à votre place.

D’Open-Meteo, qui combine les mesures des stations de l’IRM avec le radar météo et l’imagerie satellite pour former une grille de 2 sur 2 km couvrant toute la Belgique. Chaque chantier se trouve ainsi à 1,4 km maximum d’un point de mesure, alors que la station IRM la plus proche est en moyenne à environ 21 km — le pays compte 17 stations, soit une mesure par ±1.800 km². L’écart compte surtout pour les averses locales : une averse pile au-dessus de votre chantier est vue par le radar mais manquée par une station éloignée. Les valeurs horaires sont conservées par chantier sur la base des coordonnées GPS, pour que votre justification tienne encore des mois plus tard.

Par champ, vous définissez quel rôle peut saisir, consulter ou approuver : l’entrepreneur note par exemple le personnel, le matériel et les travaux exécutés, le surveillant ses constats et essais. Tant qu’une feuille n’est pas signée, la modification reste possible, mais chaque adaptation entre dans le journal des modifications avec le nom, la partie, l’horodatage, l’ancienne et la nouvelle valeur. On voit donc toujours qui a modifié quelque chose après la saisie initiale — exactement ce qui compte lors de discussions sur les travaux supplémentaires ou les jours d’intempéries.

Cela se règle par chantier. Si vous travaillez sans surveillance quotidienne, vous désactivez la signature obligatoire et le journal continue comme pièce probante tenue unilatéralement. Si vous travaillez bien avec un surveillant, les feuilles non signées restent visiblement ouvertes et un aperçu vous montre quels jours attendent encore une signature. La signature peut se faire a posteriori, y compris pour une semaine entière en une seule fois.

Entièrement au sein de l’Union européenne : la base de données tourne à Francfort, les serveurs applicatifs à Paris, tous deux chez AWS. Des sauvegardes quotidiennes sont effectuées. L’accès passe par des comptes personnels avec authentification JWT, renforcée en option par la double authentification, et chaque utilisateur ne voit que les chantiers qui lui sont attribués. Vos journaux, photos et documents restent les vôtres — vous pouvez les exporter intégralement en PDF et Excel à tout moment. Tout le traitement est conforme au RGPD.